Lorsqu’on organise son mariage, l’une des premières choses à chercher est le lieu de réception. Mais comment faire votre choix ? Quels critères prendre en compte ? Nous vous disons tout dans cet article. Nous vous conseillons de lister tous vos critères concernant le lieu de réception pour vous aider dans vos recherches par la suite.
La localisation
Premièrement, posez-vous la question :
« Où voulons-nous nous marier ? »
Avez-vous une ville qui vous tient particulièrement à cœur ? Celle de votre première rencontre ? Ou celle de la demande en mariage ? Peut-être que vous affectionnez particulièrement une région comme la Provence par exemple. À vous de réfléchir à la commune qui vous plaît et vous correspond le plus. Vous pouvez aussi vous demander si vous préférez vous marier en ville ou à la campagne. En fonction, vous privilégierez plus les lieux en pleine nature par exemple.
Si vous ne recherchez pas un lieu de réception pour votre mariage dans une ville particulière, peut-être pouvez-vous définir un ou plusieurs département(s). De cette façon, vous aurez une zone dans laquelle rechercher votre lieu.
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Type de lieu de réception mariage
Deuxièmement, recherchez-vous un type de lieu particulier ? Les possibilités sont nombreuses : mas, château, salle, domaine, plage, etc. Si c’est le cas, notez bien ce que vous préférez pour éliminer le reste de vos recherches.
Considérez également la modernité et l’ancien. Votre mariage est sur le thème champêtre ? Choisissez plutôt un lieu ancien en pleine nature. Si vous préférez tout simplement un lieu moderne, notez-le dans votre liste de critères.
Le cadre
Prêtez attention aux alentours du lieu qui vous intéresse. Si le cadre est agréable, ce sera plaisant pour vous et vos invités. Vous aurez également la chance de pouvoir faire de belles photos en extérieur par exemple.
Si au contraire le lieu n’a pas d’extérieur ou que celui-ci n’est pas entretenu, vous passerez probablement peu de temps dehors.
Différents espaces sur le lieu de réception mariage
Un point que vous pouvez prendre en compte est le fait qu’il y ait plusieurs espaces pour les moments de la journée. Par exemple, un espace pour le vin d’honneur, un pour le repas, un pour la soirée, etc. Si vous devez tout organiser au même endroit, cela peut être une logistique un peu compliquée à gérer. En effet, si vous devez retirer les tables à manger avant de lancer votre soirée dansante, cela risque d’être un peu pénible. Avoir des espaces différents vous permet de tout préparer en amont et d’être tranquille le moment venu.
Possibilités d’organisation de la journée
Un peu dans la même veine que les différents espaces, y a-t-il plusieurs choix possibles pour le repas ou le vin d’honneur par exemple ? Les goûts de chacun sont différents et vous pourriez préférer faire votre repas au bord de la piscine alors que quelqu’un d’autre préfèrerait la pelouse. S’il est possible d’organiser le repas à trois endroits différents, vous n’aurez que l’embarras du choix et pourrez créer une journée qui vous ressemble vraiment. Demandez aux gérants du lieu ce qui est possible et choisissez ce qui vous plaît le plus.
Équipements présents sur place
Un autre critère intéressant est de voir quels sont les équipements disponibles sur le lieu de réception. Y a-t-il une piscine ou un terrain de pétanque ? Cela peut vous permettre d’économiser sur les activités à prévoir puisqu’il y en a déjà qui sont incluses.
Solution de repli
Un autre élément important à prendre en compte pour choisir votre lieu de réception de mariage est la solution de repli si la météo est mauvaise. Vérifiez bien que les gérants du lieu proposent une solution en cas de pluie ou de mauvais temps. Demandez à voir cette alternative pour vérifier qu’elle est quand même bien adaptée à votre mariage le cas échéant. En effet, les intérieurs sont parfois délaissés et peu adaptés car ils sont moins utilisés que les extérieurs. Et ne pensez pas que cela ne sert à rien car malheureusement vous n’êtes pas à l’abris d’un jour de mauvais temps, même en Provence…
Parking sécurisé sur le lieu de réception de mariage
Un autre point intéressant si vos convives viennent en voiture sur le lieu de réception est de fournir un parking sécurisé où il y a assez de places pour toutes les voitures. En effet, il est toujours compliqué de se garer donc si le parking est disponible sur place, c’est plus pratique.
Vidéo-projecteur
Certains lieux ont installé un vidéo-projecteur directement en intérieur pour les projections pendant le mariage. Si c’est quelque chose que vous souhaitez faire, prenez-le en compte lors de vos recherches et visites. Le DJ peut également parfois en fournir un, mais cela sera représentera une dépense supplémentaire.
Accessibilité du lieu de réception mariage
Un point intéressant à prendre en compte lors du choix de votre lieu de réception pour votre mariage est l’accessibilité. Est-il facile pour les personnes âgées de se déplacer ? Y a-t-il au contraire des zones accidentées ? Pensez aussi au fait que beaucoup d’invités porteront des talons. Les graviers ou cailloux ne font pas bon ménage avec les chaussures à talons et sont difficilement praticables. Enfin, selon la robe de mariée que vous avez choisie, celle-ci va peut-être traîner par terre ou avoir une traîne et là encore il vaut mieux choisir de l’herbe par exemple.
Hébergements sur place
Selon le mariage que vous imaginez, les hébergements disponibles sur place peuvent faire toute la différence. En effet, si vous pouvez loger tous vos invités sur place, cela facilitera grandement l’organisation de votre jour J. Premièrement, vous pouvez indiquer à vos convives qu’ils n’auront pas à réserver d’hébergement. Et vous n’aurez pas non plus à leur fournir une liste d’hôtels situés à proximité. Vous aurez donc moins de recherches à faire. Deuxièmement, vous permettez à la plupart des gens de pouvoir rester le lendemain sans trop de difficultés. Car plus il y a de choses à prévoir pour les convives, plus il est compliqué qu’ils restent tout au long de l’événement.
Même si les hébergements sont compris dans le prix total du lieu de réception, vous pouvez dire à vos invités qu’ils dorment sur place mais qu’il y a une participation à régler. En général, ils paieront moins cher et n’auront pas à reprendre la voiture après une soirée arrosée. Cela vous évite aussi de faire appel à un service de navettes. Vous pouvez donc calculer à combien vous revient la location du lieu de réception en enlevant le prix que les invités vont payer pour séjourner sur place. Cela peut vous permettre de réserver un lieu plus haut de gamme.
Durée de la location du lieu de réception pour votre mariage
Ce point est très important. Parfois, les lieux de réception demandent aux mariés de partir à 8h le lendemain de la soirée, ce qui peut être assez déplaisant selon l’heure à laquelle vous vous êtes couchés. Vérifiez bien que le tarif énoncé comprend la durée que vous souhaitez. Par exemple, certains lieux proposent d’arriver la veille du mariage et de rester le lendemain pour le brunch. Cela vous permet ainsi de bien profiter de l’événement et de ne pas être stressée car vous devez partir rapidement.
Qu’est-ce qui est inclus ?
Parfois, les lieux de réception ont du mobilier ou de la décoration qu’ils mettent à disposition des mariés. Cela peut être un critère à prendre en compte lorsque vous choisissez votre lieu de réception. En effet, les locations de mobilier ou la décoration sont souvent proposées à un tarif élevé. Si tout est déjà compris dans la location du lieu, vous allez faire des économies ensuite. Renseignez-vous sur les tarifs proposés pour louer ce dont vous avez besoin et comparez avec le prix total du lieu pour faire votre choix.
Prestataires imposés par le lieu de réception mariage
C’est peut-être l’un des points les plus importants. Certains lieux de réception présentent des tarifs abordables mais vous imposent ensuite des prestataires. Généralement, ceux-ci sont plus onéreux que ceux que vous auriez choisi ou pire, ils ne correspondent pas à ce que vous recherchiez. Nous vous conseillons de trouver un lieu de réception qui vous plaît et ne vous impose aucun prestataire. Vous serez ainsi libre de créer le mariage que vous souhaitez, sans aucun compromis. Par ailleurs, les prestataires qui sont imposés ne sont parfois pas les plus recommandables. Attention à ce point quand vous choisissez donc !
Horaire de fin de soirée
Prêtez également attention à l’heure où votre soirée doit terminer. Souvent, les lieux de réception ont des voisins et peuvent créer des nuisances sonores pour eux. Ils demandent donc de terminer la soirée à 2h du matin par exemple. Mais le jour de votre mariage, vous n’aurez peut-être pas envie de finir aussi tôt. Choisissez donc un lieu en fonction de vos envies pour la fête et vous pouvez tenter de trouver un lieu qui ne donne pas d’horaire de fin. Vous serez ainsi à l’aise le jour J pour continuer ou terminer la soirée quand vous le voulez.
Lieu religieux à proximité
Si vous prévoyez une cérémonie religieuse, considérez le fait que le lieu de culte soit proche de votre lieu de réception. Cela sera plus simple pour les déplacements entre les deux et évitera que vos invités se perdent. Nous vous conseillons de choisir un lieu de réception d’où vous pouvez accéder au lieu de culte en moins de 20 minutes. C’est l’idéal. Si vous vous préparez sur le lieu de réception, vous aurez ainsi plus de temps de préparation que de trajet aussi. Et vous aurez moins de chances d’être en retard à la cérémonie.
Droit de bouchon
Demandez au lieu de réception que vous convoitez s’il y a un droit de bouchon. Cela peut aussi changer complètement la donne. En effet, vous paierez beaucoup moins cher de l’alcool que vous achetez par vos propres moyens que si vous passez par votre traiteur par exemple. Vous pouvez profiter des promotions tout au long de l’année dans les grandes surfaces pour faire vos stocks et ainsi avoir un budget réduit pour l’alcool. Mais cette technique ne fonctionne que s’il n’y a pas de droit de bouchon sur le lieu de réception de votre mariage.
Gâteau ou pièce montée
Un peu dans la même veine, n’oubliez pas de demander si vous pouvez amener votre propre gâteau ou pièce montée gratuitement sur le lieu. Cela permet encore une fois d’être plus libre et de pouvoir acheter votre gâteau où vous le souhaitez sans qu’on vous impose quoi que ce soit.
Critères particuliers
Enfin, faites-vous une liste des critères indispensables pour vous. Que ce soit un champ de lavandes ou la possibilité de tirer un feu d’artifices, notez tout ce dont vous rêvez et essayez de trouver le lieu parfait pour répondre à tous ces critères.
Lors de votre recherche, prenez en compte vos coups de cœur ainsi que tous les critères importants pour vous et choisissez le lieu de réception de vos rêves pour une journée inoubliable.
